Скрыть
Скрыть
Заявка на участие
Желаем удачи всем участникам конкурса «Построй свой бизнес»! Пожалуйста, убедитесь, что сделали всё согласно нашим условиям.
Желаем Вам удачи!
Подтвердите свое согласие с условиями проведения конкурса

Здравствуйте, уважаемые будущие участники проекта “Построй свой бизнес”!

06.08.2021 –

Меня зовут Шатов Дмитрий, я один из победителей конкурса в 2020 году. Хочу поделиться опытом и советами, по тому, как повысить шансы на победу в конкурсе. Обратить внимание на ошибки, которые можете допустить на разных этапах. 

     Я обращал внимание на то, как многие замечательные проекты не становятся победителями, только потому что не смогли правильно подать и донести информацию.

    Важно понимать, что жюри придется анализировать сотни проектов. А это значит, что у них не будет возможности на первом этапе глубоко вникать в каждый проект, и ответственность за грамотную и лаконичную подачу лежит на вас.

    Вы можете не пройти на следующий этап конкурса из-за того, что не донесете все преимущества и достижения проекта. При этом он может быть на голову выше проектов других участников, которые пройдут дальше благодаря тому, что более качественно подали информацию.

   Все мысли, которые я напишу ниже, основаны на собственном опыте и наблюдениях. Естественно, у каждого из вас уникальный проект, бизнес, и вы не должны следовать всем моим советам. Но я надеюсь, что смогу помочь вам избежать многих ошибок.

 

   Как вы знаете, в конкурсе есть три этапа, на каждом из которых отсеивается определенная доля участников:

  • Краткая видеопрезентация, когда вы записывается ролик о своем проекте.

  • Резюме проекта, когда отправляете документ-бизнес план проекта.

  • Личная презентация, когда вы защищаете свой проект перед жюри фонда “Саби”

 

В начале остановлюсь на том, какую важную информацию вы должны донести в первую очередь, а затем пройдусь по каждому из этих этапов. В конце будет небольшая информация, для тех, кто не смог пройти все этапы конкурса до конца.

 

Самая важная информация о вашем проекте

По сути вы доносите одну и ту же информацию о вашем проекте на каждом этапе, но делаете это в разных формах: видео, бизнес-план, личное выступление. Поэтому очень важно сразу расставить приоритеты, чтобы не получилось так, что вы не смогли довести до жюри главное!

     Ниже я выделил 6 основных пунктов информации о проекте, которые вы должны донести в каждом из этапов конкурса. Вы как бы заранее предугадываете вопросы жюри и доносите ответы в вашем видео, бизнес плане, личной презентации.
 

  • Суть проекта. В чем вообще заключается ваш бизнес-идея?

  • Что у вас уже есть? Какая работа проделана, закупили ли оборудование, сделали прототип или ваш проект находится на уровне идеи?

  • Коммерческий потенциал. Какой у вас рынок и целевая аудитория? Сколько вы планируете зарабатывать? Есть ли уже есть продажи продукта, услуги?

  • Команда. У вас есть команда? Если да, то она состоит из конкретных профессионалов в своих областях (продажи, финансы, профильный специалист по вашему направлению и т д)?

  • Инновационность\конкурентные преимущества. Ваш проект инновационен, если да, то в чем это заключается? В чем ваши конкурентные преимущества перед конкурентами и их аналогами вашего продукта, услуги?

  • Требуемое финансирование и его использование. Сколько вам необходимо грантовых средств и на что вы их собираетесь потратить? Как эти средства помогут развитию проекта?

 

Что же делать с этой информацией? Теперь на каждом этапе конкурса в том или ином формате вы должны раскрыть каждый из этих пунктов примерно в равной пропорции. 

     К примеру если 50% времени вашей видеопрезентации вы будете рассказывать только о сути проекта - это будет ошибкой. Ведь у вас останется совсем немного времени на остальную информацию. Поэтому будет правильно потратить примерно равное количество времени на раскрытие каждого пункта.

     Важно! Как мы знаем в конкурсе, также могут участвовать не только коммерческие, а еще и социальные проекты, поэтому для них пункт 3 - коммерческий потенциал имеет не такой большой приоритет, скорее приоритетом является суть проекта и как он конкретно может помочь людями.

    

Для наглядности рассмотрим “Идеальный проект”. И на его примере разберем, как могла бы выглядеть “Идеальная структура информации”. 

     Допустим команда проекта разработала натуральный и полезный газированный напиток и хочет участвовать в конкурсе. Для наглядности разобью проект на конкретные блоки с пояснениями:

 

  • Суть проекта: Мы разработали инновационный напиток, который ничем не отличается от классических газировок, лимонадов, но при этом он не вредный, а наоборот полезный. Вы кратко донесли информацию, уже обозначали задумку проекта и частично его характеристики. Теперь жюри уже в принципе понимает, в чем заключается идея вашего проекта.

  • Что у вас уже есть: Мы уже полностью разработали сам продукт, получили все разрешающие документы, у нас уже есть производственное помещение, где мы смонтировали собственную небольшую линию, нами разработан современный и стильный дизайн этикетки и всех рекламных материалов. Благодаря этой информации жюри сразу поймет, что у вас серьезный проект и вы проделали подготовительную  работу. Самое главное жюри увидит, что у вас уже по сути рабочий бизнес, которому нужно немного помочь.

  • Коммерческий потенциал: Наша целевая аудитория ― это молодые люди, которые следят за своим здоровьем и следуют за модными тенденциями, мы даем им продукт, который одновременно вкусный, как классические газированные напитки, но при этом полезный. Мы изучили рынок опытным путем и уже продаем по 1000 упаковок продукта в месяц в нашем городе при минимальных вложениях рекламы, в основном, люди узнают о нашем продукте по сарафанному радио. Если мы получим финансирование, мы рассчитываем увеличить объем производства. Начать рекламную компанию и увеличить объем в 5 раз ― до 5000 упаковок в месяц. Это очень важный пункт. Увидев, что у вас уже есть продажи, жюри поймет, что у проекта есть коммерческий потенциал. Одно дело, если проект, только заявляет о будущих потенциальных продажах, и совсем другое, когда эти продажи уже есть.

  • Команда: Наша команда состоит из дипломированного пищевого-технолога, который до этого уже работал на крупных производствах напитков, а также из специалиста по продажам, который уже имеет опыт продвижения на рынке новых пищевых продуктов. Получив такую информацию, жюри сразу избавится от многих сомнений касательно вашего проекта. Во-первых, они увидят, что в команде присутствует профильный специалист, который отлично разбирается в тематике своего продукта, а во-вторых благодаря наличию опытного специалиста по продажам значительно снизится риск того, что проект коммерчески провалится. Ведь очень часто бывает, что хороший продукт не попадает на рынок, только по причине того, что в команде нет опытного человека, знакомого с продажами. 

  • Инновационность\конкурентные преимущества. Наш продукт инновационен в том плане, что мы используем собственную технологию, получения натуральных напитков, которую разработали совместно с пищевыми институтами. А наше конкурентное преимущество заключается в том, что мы предоставляем рынку полезный продукт такой же вкусный, как обычные, но вредные газировки, но не приносящий вред здоровью. Теперь жюри понимает, что ваш продукт обладает определенными конкурентными преимуществами, за счет своей инновационности.

  • Требуемое финансирование и его использование. Нам необходимо 30 000 долларов. На эти средства мы закупим дополнительное оборудование, разработаем собственный продающий сайт, сможет расширить линейку продукции. Все это приведет к тому, что мы сможем вывести производство на новый уровень и начать активную дистрибьюцию по всему Казахстану. Вы донесли до жюри на что вам нужно финансирование и самое главное, объяснили, как это финансирование приведет к развитию потенциала вашего бизнеса.

 

Обратите внимание! Выше я продемонстрировал идеальный проект, чтобы на его основе показать логику информации, которую нужно донести. 

    Ничего страшного, если у вашего проекта ещё нет продаж, производства или он находится на уровне идеи. Вы все равно можете стать победителем проекта. Ведь каждый отдельный случай уникальный. 

 

Несколько общих советов:

  • Подтверждайте свою информацию: Любая подтвержденная информация всегда воспринимается весомее. Когда вы рассказываете о своем производстве - покажите фото оборудования и самого производства. Если вы рассказываете о том, что у вас уже есть продажи - покажите выписки из финансовых документов и т.д.

  • Не искажайте информацию: Не надо преувеличивать ваши успехи или показывать того, чего нет. Если жюри обратит внимание на какие-нибудь несоответствия это может испортить вашу репутацию.  Всегда лучше презентовать свой проект в том виде, какой он есть на самом деле. И даже если вы не пройдете до конца в этому году - попробовать заново в следующему году.

  • Не уделяйте слишком большой приоритет раскрытию только одного пункта: Еще раз повторю: доносите информацию по каждому пункту в более менее равной пропорции, но естественно с учетом особенностей вашего конкретного проекта.

  • В необходимое финансирование закладывайте ровно столько, сколько вам нужно. Если вы будете исходить из того, что вы просто хотите получить большую сумму гранта, а там уже решить, как ее потратить -  это может уменьшить ваши шансы в глазах жюри. Если вы указываете конкретную сумму, с конкретными статьями расходов - это увеличивает вес вашего проекта в глазах жюри, показывает серьезность и ответственность.

 

Теперь в следующих разделах перейдем непосредственно к нюансам каждого этапа конкурса. Напоминаю, что главная суть  этих 6 пунктов, в том, чтобы в разной форме донести самую важную информацию о вашем проекте  до жюри.


 

Этап Видеопрезентации

 

Суть этапа:

 Вы должны записать видео о вашем проекте. Как правило, организаторы конкурса устанавливают ограничение продолжительности видео. В прошлому видео должно было быть не длиннее 1 минуты (плюс минус пару секунд).

 

Качество видео: 

 

Необходимо ответственно подойти к тому, чтобы в ваше видео не оттолкнуло, а наоборот обратило внимание на ваш проект. Лично у меня была возможность привлечь профессионального оператора и примерно за час времени отснять материал, который я затем смонтировал в 1 минуту.    

     Но это не значит, что вы обязательно должны поступать также. Главное, чтобы видео было аккуратным, без тряски камеры, без расфокуса, в хорошем качестве, с плавными переходами. Сейчас можно записать отличное видео на смартфон, используя самый дешевый штатив. Главное, чтобы сама съемка и монтаж выглядели качественно и аккуратно. 

     Но конечно, если у вас есть знакомый оператор, рекомендую попросить его помочь, т.к с помощью петлички можно будет записать более качественный звук.

 

Информация в видео и ее визуализация:

 Ваша цель это донести эти 6 пунктов информации из раздела “Самая важная информация о вашем проекте”, при этом уложиться в тайминг, который устанавливают организаторы. Просто раскройте в вашем видео эту информацию в максимально сжатом виде.

    При этом рекомендую по максимуму использовать возможность донести информацию, как визуальным, так и звуковым способом. Допустим, вы рассказываете о продукте, в этот момент вы можете показать в кадре продукт, рассказываете о производстве - покажите видео с производства и т.д.

    Я обращал внимание, что многие участники прошлых лет в своих виде просто проговаривают свой текст перед камерой без визуальной демонстрации. По-моему мнению, это значительно снижает вероятность, что такое видео зацепит жюри. 

 

Тайминг видео:

 Ваша цель донести всю информацию по проекту и при этом уложится в одну минуту. Я не рекомендую записывать видео без подготовки текста заранее, потому что скорее всего вы не сможете лаконично донести всю информацию о проекте.

  

 Лично я при подготовке действовал следующим образом:

  • Написал краткий текст по каждому пункту, который хотел донести.

  • Проговорил этот текст и на таймере засек время монолога. Изначально продолжительность получилась больше 1-й минуты.

  • Начал убирать менее важную информацию по каждому пункту, который хотел донести. Вплоть до того, что заменял одни формулировки на более короткие по звучанию.

  • В итоге я уложился в 1 минуту 2 секунды и сжато раскрыл каждый аспект по моему проекту. Кстати, если ваше видео, также как у меня, будет получаться в итоге длиннее на пару секунд,ничего страшного, организаторы идут навстречу. 

Этап Резюме-бизнес план

 

На этом этапе организаторы конкурса свяжутся с вами и отправят структуру и объем резюме. Вы обязаны будете следовать этому регламенту.

    Резюме - это логичное продолжение той структуры из 6 пунктов. Только теперь можно будет раскрыть их более подробно. 

 

Все описанное ниже имеет отношение в первую очередь для коммерческих проектов.  Для социальных проектов большую значимость будет иметь акцент на его потенциале и социальном эффекте.


 

В бизнес-плане вы можете подробно раскрыть финансовые показатели проекта, поэтому подробно остановлюсь на этих пунктах.

 

Отчет о прибылях и убытках

 

Чтобы показать потенциал проекта в финансовом плане можно использовать стандартный отчет о прибылях и убытках: от всех доходов отнимаете расходы и в итоге показываете чистую прибыль бизнеса. 

     Если у вас уже есть продажи, можно показать отчет с двумя столбцами, в первом указываете данные за последний период, во втором ― какие показатели (доходы, расходы, прибыли) вы ожидаете после того, как получите финансирование и начнете развивать проект. 

     Для наглядности ниже размещаю картинку с пояснениями и ссылкой на скачивание таблицы на яндекс диске.

Ссылка на скачивание таблицы яндекс диск: https://yadi.sk/i/nzy2Ib_neJ9h3w

 

Это упрощенная таблица, где по каждой строке суммируется все значения. Например, строка “производственные расходы” ― это сумма всех затрат на производство продукта за этот период, включая затраты на электроэнергию, закуп сырья, зарплату сотрудникам и т.д. При желании вы можете сделать более подробную таблицу, где раскрываете каждый раздел доходов и расходов. 

 

По пунктам:

  • Выручка - указываете выручку от продаж всех позиций товаров или услуг. 

  • Производственные расходы - все расходы, непосредственно связанные с производством продукта или с оказанием услуги. Это зарплаты сотрудников, стоимость сырья, затраты на электроэнергию и т.д.

  • Административные расходы - все расходы, связанные с обслуживание офиса, зарплатами административного персонала (бухгалтера, менеджеры, директор и т.д.).

  • Коммерческие расходы - все расходы, связанные с продажей продукта. Затраты на рекламу, зарплаты менеджерам по продажам, затраты на продвижения вашего продукта или услуги.

  • Прибыль от операцинной деятельность - выручка за минусом полных расходов 1,2,3,4 пункта.

  • Финансовые расходы - расходы, связанные с обслуживание кредита или других финансовых обязательств.

  • Прибыль до налогообложения - прибыль от операционной деятельности за минусом полных расходов 6 пункта.

  • Расходы по налоговым отчислениям - расходы  на оплату всех налоговых обязательств.

  • Чистая прибыль - прибыль до налогообложения за минусом полных расходов 8 пункта.


 

Если вы уже имеете продажи, вам будет легче, так как можно отталкиваясь от  текущего объема  продаж,  предположить возможности по увеличению выручки после получения финансирования. 

    Если у вас еще нет продаж ― уже сложнее, постарайтесь делать пессимистичные прогнозы по объему продаж, это будет объективнее. Если вы не продаете еще ни одной единицы продукта, а в бизнес-плане указываете, что после получения финансирования ожидаете объем продаж в 20000 единиц продукта в месяц, это сразу будет вызывать сомнения у жюри.

    Фактически суть этой таблицы - показать финансовую перспективность вашего проекта, то что он может приносить прибыль, и то как потенциально увеличатся показатели проекта, после того как вы начнете новый этап развития после получения финансирования.


 

Расходование грантовых средств

 

Еще один пункт ―  расходование средств гранта. Важно максимально подробно раскрыть, на что вы потратите финансирование, и не менее важно объяснить, как эти траты помогут улучшению проекта.

     Я уже отмечал, что важно показывать реальную сумму, которая вам необходима.  Будет ошибкой, если вы укажете необходимую сумму в 100 000$ (максимально возможный приз) и будете пытаться подогнать ваши расходы под нее. Жюри обратят на это внимание, и это не сыграет вам в плюс.

   Если же вы, наоборот, укажете ту сумму, которая необходима, и при этом подкрепите каждую статью расходов  конкретным поставщиком оборудования, услуги - это сыграет вам в плюс.



 

Остальные разделы бизнес плана

 

Касательно остальных пунктов в бизнес плане я рекомендую также придерживаться шести пунктов из раздела “Самая важная информация”. Делать на них упор. Но не рекомендую слишком объемно и  подробно описывать продукт или услугу в ущерб остальным пунктам,  потому что в восприятии основателя проекта его детище это всегда самое главное, но для жюри иногда может быть более важно: ваша команда, финансовые,маркетинговые и другие аспекты.

 

Этап Личной презентации

 

На третьем этапе вас ожидает личная презентация перед организаторами конкурса, вы должны защитить проект и доказать, что он заслуживает войти в список победителей в этом году.


 

Советы по содержанию презентации

 

В презентации нужно донести ту же информацию о проекте, как и в предыдущих пунктах. Но при этом я считаю, что на этом этапе в презентации стоит уже сделать упор на пункты, связанные с коммерческим потенциалом вашего проекта, поэтому выделю три главных пункта от важного к менее важному:

 

  • Коммерческий потенциал

  • Команда

  • Требуемое финансирование и его использование

 

Не стоит забывать про остальные пункты, связанные с сутью проекта, его преимуществами и тем, что уже сделано. Но нужно понимать, что жюри уже знакомилось с вашими материалами два раза на предыдущих этапах.  И они уже примерно понимают, о чем ваш проект. Теперь им важно понять, будет ли ваш проект жизнеспособным и коммерчески успешным, если он получит грантовые средства.

     

Чаще всего лицо принимающее решения (жюри, инвестор), куда больше интересует, как вы будете продавать продукт, какая команда, как минимизируете риски, почему вы считаете, что продукт будет пользоваться спросом, как продукт может конкурировать с аналогами  и т.д.

 

Поэтому вы должны быть способны “закрыть” все сомнения жюри по каждому пункту. Они будут исходить из возможных сложностей и слабых сторон вашего проекта. Ваша цель ― уверенно, с помощью фактов, доказать жизнеспособность проекта.

    Я бы выделил несколько самых распространенных рисков и исходящих из них вопросов. Эти вопросы очень часто задают инвесторы, жюри различных конкурсов.  

  

  

Жюри: Почему вы считаете, что потребители будут покупать ваш продукт?

Участник: Мы уже продаем наш продукт малыми партиями /показывает бухгалтерские документы о продажах/,  и мы видим, что даже без активной рекламы он пользуется спросом. Также мы получаем положительную обратную связь от наших потребителей напрямую /показывает письменные, видео отзывы потребителей/.

 

Жюри: У вас уже есть продажи, но откуда уверенность, что вы сможете масштабировать продажи и вывести продукт на рынок?

Участник: В  нашей команде присутствует опытный маркетолог, который уже выводил новые продукты на рынок. Понимает маркетинговые инструменты. Он уже подготовил маркетинговую стратегию, рекламную стратегию и вышел на первичные договоренности с дистрибьюторами /рассказывает суть маркетинговой стратегии, показывает предварительные соглашения с дистрибьюторами/

 

Жюри: На какие цели вы собираетесь потратить грантовые средства?

Участник: Мы пришли к выводу, что если мы закупим дополнительное оборудование и разработаем современный дизайн нашего продукта, то во-первых, сможем нарастить объем нашего производства для полноценного выхода на рынок и дополнительно расширить нашу линейку продуктов, во-вторых, благодаря качественному дизайну наш продукт будет превосходить в этом аспекте наших конкурентов. Для этого нам нужен грант в размере 30 000 долларов. /Показывает детальную смету по всем пунктам, показывает коммерческие предложения от поставщиков оборудования и услуг/

 

Жюри: В чем вы выигрываете по сравнению с аналогами вашего продукта?

Участник: На нашем оборудовании мы можем производить продукт по цене не дороже конкурентов, но при этом наш продукт обладает рядом конкретных отличий в лучшую сторону /перечисляет конкретные отличия продукта от конкурентов/

 

Жюри: Вы утверждаете, что сможете в течение года увеличить оборот вашего проекта в 5 раз, на чем основываются такие ожидания?

Участник: Сейчас мы продает 500 единиц продукта в месяц практически без рекламы и только в нашем городе. Мы считаем, что при полноценном выходе на рынок и расширении в другие регионы, мы легко можем рассчитывать на этот оборот, причем мы рассмотрели самый плохой сценарий.

 

Жюри: У вас еще нет продаж, почему вы считаете, что сможете достигнуть нужного объема продаж и ваш продукт будет пользоваться спросом?

Участник: Мы считаем, что во-первых, наш продукт объективно превосходит конкурентов\перечисляет преимущества с приведением фактов\, также мы можем предоставить такую же или даже меньшую цену, чем у наших конкурентов. К тому же рынок, на котором мы будем работать, растет, а значит, там найдется место и для нашего продукта.


 

Советы по подготовке слайдов презентации

 

При составлении слайдов я рекомендую использовать тот же принцип, как при создании видео. Если вы о чем-то говорите, то на слайде в этот момент должна быть визуализация этой информации. Допустим, вы рассказываете про продукт - на слайде фото продукта, о плане продаж - на слайде график продаж, о команде - на слайде фото членов вашей команды с их достижениями и т.д.

Не нужно дублировать на слайде информацию в виде текста, которую вы и так скажете. На слайде должно быть все максимально лаконично.


 

Советы по выступлению

 

У вас будет около 5 минут времени на выступление, а затем ответы на вопросы жюри.      

     Могу рекомендовать подготовить конкретный текст выступления, как на этапе видеопрезентация или, если вы хороший рассказчик, хотя бы примерный план выступления. Это нужно, чтобы уложиться во времени и не забыть не сказать ничего важного.

Лучший вариант ― заранее качественно выучить текст  и отрепетировать  свое выступление с презентацией. Худшее  ― учить или придумывать текст в последний момент. 



 

Если вы не прошли в конкурсе

 

Если вы не прошли на том или ином этапе - не расстраивайтесь! Организаторы конкурса не запрещают повторное участие в следующем году. 

    В 2019 я году дошел до этапа личной презентации, но не прошел в финал. И только в 2020 году мне удалось попасть в список победителей. Более того, один из финалистов стал победителем, только с третьей(!) попытки.

   Если вы настроены серьезно - продолжайте  развивать свой проект и уже в следующем году участвуйте снова. Если вы не прошли в этому году, но к следующему году смогли начать продажи своего продукта, разработали новые продукты или доработали старый. Тогда в глазах жюри вы сразу получите значительные бонусы, как человек, который устраняет слабые стороны проекта и развивает его несмотря ни на что.

   Завершая, скажу, что самая большая ошибка при повторном  участии в конкурсе - это показать, что за год вы никак не продвинули проект ни в одной сфере.


 

Завершая

 

Хочу пожелать удачи всем участникам проекта! Конечно, получилась объемная статья, но я старался максимально подробно описать каждый этап, его  подводные камни и дать советы, основанные на собственном опыте. Надеюсь, кому-нибудь эта статья поможет максимально качественно презентовать свой проект на каждом этапе и стать финалистом конкурса “Построй свой бизнес”!

 

 Шатов Дмитрий